Ответ:
Согласно п. 26 Порядка проведения инвентаризации всех сегментов алкогольной продукции, выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием алкогольной продукции и данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
1. излишек алкогольной продукции подлежит оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации (индивидуального предпринимателя) с последующим установлением причин его возникновения и виновных лиц;
2. недостача алкогольной продукции относится на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи списываются на издержки обращения организации (индивидуального предпринимателя).
В п. 27 Порядка также установлено, что в документах, представляемых для оформления списания недостач алкогольной продукции, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ во взыскании ущерба с виновных лиц.
При списании боя алкогольной продукции оформляется Акт о списании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-16), установленный Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.
Каких-либо специальных, отличных от установленных законодательством о бухгалтерском учете документов, Росалкогольрегулирование составлять не требует. Однако необходимо учитывать, что может потребоваться подтвердить фактическую ситуацию, ставшую причиной потерь алкогольной продукции и ее списания, в особенности если потери значительны. Например, если бой алкогольной продукции произошел в результате падения стеллажа, необходимо иметь документы, подтверждающие данное происшествие. В качестве таких документов могут выступать составленные по факту происшествия акты, служебные и объяснительные записки работников, фотографии потерь, приказы о привлечении виновных лиц к дисциплинарной ответственности и т. п.
Если потери произошли в результате форс-мажора (например, пожар), необходимо получить в органе местного самоуправления или торгово-промышленной палате документы, подтверждающие форс-мажор.
Комментариев нет